1 – Data / Local
27/05/2023 e 28/05/2023 - Cachoeiras de Macacu – RJ
OBS.: O evento acontecerá em qualquer situação climática.
2 – Programação
27/05 – Sábado
08:00 Hs - Pedal Light 25 Km - Parque da Cidade (Sem Estrutura de Apoio)
19:00 hs às 21hs – Confirmação da Inscrição/Retirada do Kit – CAWELL
19:30hs – Confraternização
28/05 - Domingo
06:00 – Confirmação da Inscrição/Café da Manhã/Retirada do Kit - Rua Dr. Oswaldo Aranha, 06. Cachoeiras de Macacu - RJ.
07:30 – Café da Manhã
08:00 – Largada Definitiva
16:00 – Retorno
3 – Descrição das atividades e percursos
Categorias:
Iniciantes: 42km (alt 400mt)
Turismo: 67km - (alt+-700mt)
Expert: 76km (alt +-800mt)
Iniciantes e Turismo: Este circuito foi traçado fora do eixo convencional percorrido normalmente pelos speeds (asfalto), ligando vários lugarejos de Cachoeiras de Macacu como: Itaperiti, Santa Maria, Boa Sorte, Sebastiana, Areal, Subaio, Matumbo e Guapiaçu.
Basicamente plano, em sua maioria estradão e com aproximadamente 5 Km de trilha moderada, o circuito é veloz pra MTB e superbacana para a prática do cicloturismo, para o registro de fotografias de paisagens e natureza que vão desde o tipo rural às montanhas da Serra dos Órgãos; desde os baixadões verdes das fazendas locais aos espelhos d'água do Rio Guapiaçu que nos acompanha lado a lado em vários trechos.
O ponto alto do circuito é a chegada ao Guapiaçu, na altura da Fazenda da Brasil Kirin. Uma recepção pra lá de visual. Um corredor de árvores que no seu final é a travessia de uma ponte que antes era de balanço. Dela, dá pra ver o encontro dos rios: Rio do Gato, Rio Grande e Rio Mariquita que neste encontro, após a descida da Serra dos Órgãos dão início ao Rio Guapiaçu. Depois, mais 1 Km, chegamos ao centro do Guapiaçu que em sua proximidade nos oferece várias opções de um bom banho de rio nas cristalinas águas de Cachoeiras de Macacu.
Categoria Expert: Este percurso é aconselhado somente para experientes, por ter uma dificuldade técnica elevada e com aprox. 2100mt de altimetria acumulada. È um percurso novo e haverá horário de corte entre as duas trilhas. Caso o participante passe após um determinado horário em um ponto estratégico, o mesmo será desviado para o percurso TURISMO.
OBS.: Somente para Experientes, com dificuldade técnicas e físicas elevadas.
Estrutura para o dia 28/05
Apoio da equipe Ciclomacacu durante o percurso;
3 Mecânicos de Bike (para conserto simples);
Carro de apoio para os participantes;
Pontos de Hidratação durante o percurso;
Viatura da Guarda Municipal (a ser confirmado);
Ambulância (a ser confirmado);
Ônibus
Caminhão
4 - Inscrição
Lote Único sem Camisa – Até 15/04/2023 - R$ 90,00
- Não haverá inscrição após esta data ou no dia do evento.
- A inscrição poderá ser parcelada via cartão de crédito em até 6x.
Deverá ser apresentado documento com foto na confirmação da inscrição / retirada do kit.
Em caso de desistência de participação no evento, antes ou durante, não será devolvido o valor da inscrição.
As inscrições serão feitas pela Internet através do website www.ciclomacacu.blogspot.com
A inscrição poderá ser transferida para outro participante, mediante solicitação prévia à organização do evento.
Menores de idade: Os participantes menores de idade só poderão participar dos eventos acompanhados pelos pais.
Advertência
Os participantes não inscritos (“Pipocas”) no evento não poderão acessar ou usufruir da estrutura oferecida pela Organização do evento.
Além disso, ressalta-se que, caso necessitem de qualquer atendimento médico prestado pelas ambulâncias que acompanharão o percurso, serão integralmente responsáveis pelo pagamento dos custos e honorários devidos pela prestação dos serviços médicos, devendo ser ressarcidos à Organização do evento, sob pena de serem demandados judicialmente.
O participante que for visto auxiliando um “Pipoca” com comida ou bebida dos pontos de apoio dos atletas, montados pela Organização durante todo o percurso, poderá ter sua pulseira pessoal cortada.
5 – Kit de Inscrição
O Kit de inscrição deverá ser retirado nos locais abaixo, mediante apresentação de documento de identificação original com foto.
Dia 27/05 – 19Hs as 21Hs no CAWELL
Dia 28/05 – 06:00hs local do Evento - Parque da Cidade
È composto dos seguintes itens e direitos
Pulseiras de Identificação
Almoço e hidratação para o dia 28/05
Placa de Bike
Medalhas
No caso de não comparecimento, os inscritos de 2020 poderão retirar os kits com camisa até o prazo de 30 dias após a realização do evento. Podendo ser de forma presencial com horário agendado ou envio por correios e neste caso as despesas ficam a cargo do participante.
Após o período de 30 dias, as camisas não retiradas serão vendidas e o valor arrecadado será doado a instituições de caridade.
6 - Regras para o Sorteio de Brindes (caso haja sorteio)
Serão sorteados em local e horários a serem definidos pela organização, e o atleta deve procurar a organização para retirada.
7 - Regras e Equipamento de segurança
Use sempre capacete;
Respeite as leis de transito;
Comunique seus familiares de que estará indo participar do evento;
Tenha sempre um kit de reparos para bicicleta;
Respeite seus limites, nossos carros de apoio estão a sua disposição;
Use roupas especificas para ciclismo, lhe dará maior conforte e segurança;
Tenha sempre squeeze, garrafinhas ou caramanholas para água;
Duvidas nos percurso, espere chegada de um guia do evento;
Em caso de acidente, procure avisar o quanto antes algum guia do evento.
Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas ou participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;
Segurança
A organização irá disponibilizar aos participantes do evento, profissional médico e/ou ambulância (a ser confirmado) para prestação de primeiros socorros em caso de acidentes. Caso necessário o atendimento médico de emergência, a remoção será efetuada para o hospital, da rede pública, mais próximo;
8 - Suporte e apoio
O participante que desejar ter seu próprio carro de apoio, durante a etapa, deverá comunicar antecipadamente a organização. Assim sendo, este veículo deverá se manter sempre atrás do carro de apoio do evento.
A organização colocará veículos de apoio para recolher eventuais desistentes, pontos de hidratação e mecânicos de bike para efetuar pequenos reparos.
9 – Da Organização
A Organização é responsável por fazer cumprir as datas e disposições deste regulamento e justificar as alterações quando cabíveis. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes.
Alteração no percurso: Por qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá adiar a prova, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho. Devendo então transmitir aos participantes as alterações adotadas.
A responsabilidade do Organizador se limita exclusivamente a prover os meios básicos para a realização do evento e apoio aos participantes, não cabendo a ele, individual ou coletivamente, nenhuma responsabilidade legal sobre acidentes, ocorrências imprevistas e ações não programadas, isentando-o também de qualquer tipo de indenização ou ação civil ou criminal. Tal acordo foi aceito voluntariamente pelo participante no ato de confirmação e pagamento da inscrição.
A Organização, os promotores e patrocinadores não se responsabilizam por roubos e danos de equipamentos ou por qualquer traumatismo ou lesões em ciclistas e assistentes causados por acidentes.
Caso o evento seja cancelado por impedimentos legais (a exemplo do que aconteceu na pandemia), o mesmo será remarcado com base na legislação e não haverá devolução de valores.
As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
Poderá a Organização do evento, suspender ou mudar o percurso do evento por questões de segurança pública, manifestações políticas, vandalismo ou outro motivo de força maior sem aviso prévio aos participantes, assim como alterar esse Regulamento.
10 – Cancelamento e/ou Adiamento por motivo de força maior.
Caso haja o cancelamento e/ou adiamento do evento por parte da organização é determinado o seguinte:
Cancelamento definitivo: A Oraganização efetuará a devolução dos valores, descontando-se as taxas bancárias.
Adiamento: A Organização entrará em contato com o participante para informar nova data, e neste caso, se houver desistência por parte do participante, não haverá devolução de valores.
Caso haja o cancelamento e/ou adiamento do evento por parte da impeditiva legal (decretos, leis etc) ou motivo de força maior, é determinado o seguinte.
A Organização entrará em contato informando do fato e dos procedimentos a serem adotados. Tanto no cancelamento definitivo como no adiamento, deverão ser cumpridas as leis vigentes e no caso de desistência do participante não haverá devolução de valores.
11 - Regras durante o evento
Aconselhamos que todos os participantes levem água, dinheiro, celular e também material de reparo em pneus e ferramentas.
É obrigatório o uso de equipamento de segurança
Respeite sempre os companheiros, manobras desleais contra outro ciclista, tumultuar o trabalho da organização e desrespeitar os organizadores resultará em suspensão do mesmo em nossos eventos.
Zelar pela preservação da natureza. Solicitamos aos ciclistas que não sujem e nem deixem sujos o local do evento, principalmente o circuito.
12 – Declaração de Conhecimento do Participante
Ao se inscrever nesse evento, cada participante declara também que:
Leu, entendeu e aceitou todas as normas contidas no Regulamento;
Só participará do evento o atleta que estiver usando os equipamentos básicos de segurança: capacete e luva e não está impedido de participar de qualquer esporte por motivos médicos;
Está ciente de que o evento se desenrola por vias públicas e particulares, abertas ao trânsito normal de veículos, onde as leis de trânsito tem que devem ser respeitadas;
Está ciente de que é o único responsável pela a guarda de seu equipamento (bicicleta, acessórios, capacete etc) durante todo o percurso da trilha e nos ambientes da largada, chegada e pontos de apoio;
Está ciente de que as equipes de saúde que apoiam o evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para um hospital mais próximo. A partir daí, termina a responsabilidade dos Organizadores do evento.
Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no evento Guapiaçu Fora Eixo são de minha total responsabilidade;
Em meu nome e de meus sucessores isento os Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos e prejuízos que possam advir de sua participação neste evento, NÃO cabendo qualquer tipo de indenização;
Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de tv, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros eventos, ou nas ações acima descritas realizadas pelos organizadores do evento e/ou seus parceiros comerciais;
Estou ciente que, ao me cadastrar e/ou me inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados do Guapiacu Fora do Eixo, autorizando esta, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo bem como comercial desenvolvida pela mesma e ou por seus parceiros;
Em caso de emergência, autorizo qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário, médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados sanguíneos.
13 - Prescrições Finais
O Evento Guapiaçú Fora do Eixo é um passeio ciclístico mas exige um mínimo de preparo físico e e para quem vai fazer seu primeiro pedal MTB aconselhamos a se inscreverem na categoria Iniciante.
A participação de forma aventureira nas categorias Turismo e Expert, sem a mínima preparação redundará em sofrimento pessoal, podendo acarretar graves consequências físicas e psicológicas ao ciclista inscrito. A organização do evento estimula os participantes que nunca realizaram um percurso de longa distância, a experimentarem essa possibilidade, oferecendo o apoio logístico e de segurança devidos na modalidade Iniciantes. Contudo, espera que todos os participantes façam uma autocrítica de suas reais possibilidades antes de realizarem suas inscrições.
A organização não se responsabilizará por nenhum tipo de suporte ou apoio aos participantes que não estejam regularmente inscritos ou não identificados durante o percurso.
